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| OA中档案管理信息系统的构成 |
一般，档案管理信息系统可以由以下三个方面构成：1.档案数字管理系统；2.档案信息门户系统；3.档案数字化加工系统。亿迅OA系统文档管理系统主要包括类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。 文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。文档上传：系统让用户在本机上传各种文档、图片、视频等，以便资源共享。文档共享：系统开通了企业内部信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，看图片、动画、视频、听音乐等。 用户共享的文件可随时停止共享，删除等，协同软件、轻松管理。
亿迅OA系统文档管理系统除以上8大主要及常用的功能系统外，还有以下的一些功能供选择使用，如下：
跟踪检查、费用管理公文流转、发文收文、公文办理、催办跳转、归档销毁会议管理、会议登记、纪要管理提交申请、审批登记用款报销、用款管理报销管理统计查询、采购管理、领用管理、车辆管理、补贴管理、维修管理、公务接待、邮件管理等 。
1.档案数字管理系统
形成大规模的、高度有序的数字档案资源库，并通过网络接收和管理公司的电子文件，向利用者提供高效准确服务，建成“档案数字管理系统”。包括：①档案数字化上海网站制作子系统；②综合档案管理子系统；③档案信息上海网站建设及查询子系统；④全文检索子系统；⑤流媒体子系统；⑥和其它异构系统接口（如OA系统系统）。
2.档案信息门户系统
系统以文本、图像、音频、视频等方式展现，其中OA系统转入的文件以WORD、EXCEL等原始格式显示，扫描文件及文件流转单转换为PDF格式显示，音频、视频文件则实时在线播放。用户可以很方便地通过访问档案门户上海网站建设实现对公司各类档案资源的利用。
3.数字化加工系统
将纸质档案数字化。 |
| ---------本信息来自[上海网站建设网] (2008-4-22) |
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