些新兴发展的OA系统厂商如亿迅OA系统由于采用新的销售模式和新的技术，从而降低了产品成本，实现了OA系统的平民化。OA系统到底是奢侈品还是大众产品？笔者认为，随着技术不断进步和日益普及，OA系统决不应是奢侈商品，而应恰如百姓的“柴米油盐”，要非常大众化，不再高贵神秘。如果说一些国外大型软件巨头的OA系统产品是“洋酒XO”，一些新生的OA系统产品则正在成为人见人爱、富贵皆宜的“二锅头”，并将带动OA系统成为大众商品。

为什么这么说？其中一个重要原因就是新型先进的销售模式与技术的出现能大大降低产品成本、服务成本。如极品OA系统标准版才4980元同样能创造一种较高服务水平，得益其始终坚持以直销为主的软件销售模式，通过互联网的远程服务模式直接与用户交流，用户能以与技术支持人员、软件销售顾问“零距离”接触，使得服务成本降低、响应快速，使得用户掌握起来非常轻松，跟上门服务无异。

关于软件服务，目前业界有一个错误的理解：上门服务才是有效的服务。事实恰恰相反，网络服务能及时指导用户自行解决问题，反而更加高效、便捷。一些软件厂商所称的免费上门服务，往往只是免费上门安装，后续的上门服务还是要按次或按年收费，上门服务费用一般是比较高的，特别是在本地没有服务商的情况下。

但也许不少中小企业有一个疑虑：我的管理信息、客户资料等企业机密交给这样的‘小OA系统’，安全吗？处理起来可以稳定、灵活吗？

对此有所担心是正常的，但也是不必要的。据悉，一些低价OA系统也采用先进的Cisco千兆防火墙、NAS/SAN存储设备和各种数据备份措施，可跨越Windows/Linux/Unix等操作系统平台，保证平台运行无忧，可以给用户单位提供高安全性、高可靠性的网络软件解决方案。

亿迅OA系统提供的项目管理平台即通过对人员、项目进度、目前资源等管理达成对项目进度整体的控制。从人性化的方式考虑同时关注项目的实时监控和事后的分析统计，并且十分注重项目进行中的知识积累、沟通管理、人员管理等；系统根据项目流程管理能及时发现影响项目的主要因素并能迅速调整，维持项目的良好运作。主要包括流程自动跳转：每个项目可以分成多个工作流程，系统可以根据完成情况自动在项目的各个流程之间跳转。工作自动分配：系统可以根据项目的需求自动把各个流程分配给不同部门来完成。超时项目提醒：当项目在某个流程用时

其次，一些OA系统厂商敢为人先、大胆促销之举也拉低了OA系统社会平均价格。众所周知，企业信息化的推动、普及需要很多条件，比如企业需求、领导者观念、部门负责人地位等，还有一个重要的手段就是通过技术来帮助项目的推动，那就是免费试用。因为光靠抽象的几纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等企业上下特别是领导者都用得很顺手时，也就由信赖而依赖了，再来推动自然水到渠成。所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。