随着我国WTO的深入，ISO管理已成为单位（企业与事业单位）竞争力的最重要指针。建立一套ISO文件管理系统，落实文件审查、核准作业，严格管制文件发行与变更流程，是ISO单位的基础。以往单位都是利用纸张的作业方式来存放、管理、审批、发布单位重要的程序文件及作业指导书等，这种作业方式必然存在许多的缺点：
　　1．无法有效管制ISO文件的进出

　　2．版本无法做到一致性

　　3．文件查阅困难

　　4．有效管制机密文件的外漏问题

　　5．各版本历史文件保留不易

　　6．定期整理各版信息非常困难

　　7．申请人无法通盘了解各类文件之审核程序

　　8．文件的安全性无法保障

　　面对这样的问题该如何解决呢？

　　百年协同软件凭着多年研究ISO的经验，推出了办公自动化系统与ISO相结合的解决方案：《ISO解决方案》。